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景成·御琴湾物业服务管理规划
http://hf.HOUSE365.com  2008年10月08日12:55 365地产家居网

    合肥365地产家居网 合肥讯   随着《御琴湾(社区 相册 样板 户型 视频)》业主队伍的逐步壮大,未来的“物业”也已步入了良性通道。正如本题所列:《御琴湾(社区 相册 样板 户型 视频)》的物业是一种品质服务的物业,一种“实心、细心、诚心、真心、一心”的五“心”级服务的物业,同时又是一种管理的物业,一种对小区秩序、环境、人文、物业细致管理维护的服务。由此可以看出:《御琴湾》的“物业”是一种以服务为主体的、管理规范的物业体系。是业主几十年物业的根本保障。

    对于《御琴湾》来说,仅有服务、管理、保障是远远不够的,根据对《御琴湾》几百户前期业主的调查发现,《御琴湾》拥有大专院校以上学历的业主占75%以上,有85%的业主是公务员、科研人员、知识分子、机关干部、大公司职员等,如此高的职业、文化素质的业主群体自然应该有与之相应的“高尚”物业。

    房产是“凝固在建筑里的音乐”,曼妙的音符流淌在70年的生命中,贯穿了我们两代人的音律,我们不可以用粗糙简而化之,更不可以用单薄的“品质”象蜻蜓点水一样一带而过;《御琴湾》的物业应该是“高尚”的物业,无论是建筑规划,建筑形态,园林的细处,中庭的风貌,和对人文品味的至臻追求,还有后期物业的完善服务,不难体会,《御琴湾》——美轮美奂的幸福家园,幸福生活。

    在《御琴湾》,业主购买的不仅仅是房产这种有形资产,还有为一代、两代人的温馨服务和体贴的无形价值,以及现代社会中人们向往的睦邻互助、尊老爱幼、具有传统美德的社区文化品质。

    一、保证安全

   
安全是小区服务的首要工作,只有居民不提心吊胆的过日子,才能享受服务,幸福生活。这是服务的开始、是《御琴湾》物业服务的基础。

    作为《御琴湾》从建设之初,就针对安全控制方面,做出了详细的规划,其指导思想就是:在尽量减少对业主正常活动影响的前提下,有效控制,保障安全。

    (一)建立较为完善的安全监控体系。在主要路口和通道设置监控摄像机,二十四小时安排全时监控值班,确保小区的全天候安全监控。

    (二)实现小区的真正意义的全封闭的管理。小区业主一律刷卡进出。在小区入住初期,保安与业主之间互不认识,这给犯罪分子留下很多的可乘之机。因此,建立有效的控制体系十分关键,《御琴湾》采用先进的读卡识别系统,建立每户的信息档案,在发卡程序上,严格按照不同类别的情况建立不同用卡级别;例如:业主卡可以刷主通道的大门、单元门、地下停车场出口门;业主亲属和家政人员,由业主担保,根据业主要求制零时或限级卡;送报纸、牛奶等必须进入小区的人员只发给小区主通道卡。

    (三)实现人车分流。针对机动车对小区安全的影响,在小区的东南侧修建了,专门由于车辆通行的外环通道,使汽车不能进入小区内部,避免因机动车驾驶问题对人员的伤害及占道乱停乱放现象和尾气、噪音污染。

    (四)建立二级可视对讲系统。一级可视对讲设在小区的主门卫,此门禁由保安控制,主要是做好访客的联络,由业主决定是否接待;二级可视对讲设在各单元门口,主要是查看接待对象。

    (五)建立周边红外报警体系。在小区周边的围墙上设立红外报警,防止犯罪分子的介入。

    (六)对于小区内,儿童游玩场所定期检查,防止因设备故障导致人员的伤害。同时,小区造景时所用的树木、花草不仅强调美观,更要求采用对人体、老人、儿童无害性植物,诸如:尖锐、过敏及有一定毒性的植物,坚决不用。

    (七)对于儿童单独外出,利用主门禁对讲与各户建立沟通机制,及时征询家长意见,防止儿童外出的伤害。

    (八)建立和经常培训内部员工各项应急事件的处理机制,保证在事件发生的第一时间,妥善处理。

    (九)建立定时的小区巡逻制度,一方面纠正不爱护小区的违章行为,另一方面加强安全防范措施,再一方面纠正儿童的危险行为。

   二、优质服务

   
《御琴湾》在确保完成承诺服务的基础上,突出个性化的服务:

    (一)建立情况巡查通报制度,每户将对应一个物业服务人员,该人员将定期询访各户,及时了解业主需求和家庭情况;建立在了解的基础上,提供针对性服务,如对独居的老人做到每日询问;对家中仅住有达到退休年龄的老人产生的更换等维修服务给予免费。

    (二)对临时外出的家长提供短时间的儿童挂牌看护。

    (三)建立服务中心制度。实行24小时的响应,确保业主一个电话解决在物业服务上的所有问题。

    (四)建立商务中心制度。定时接待业主有关的商务内容,在商务中心内可以代办相关的一些商务事项。同时,定期安排统一代收代缴相关的业务。尽可能达到业主足不出户,事情办好的目的。

    (五)妥善安排需求内出现的红白喜事,按照小区是一个大家庭的构想,及时通报同喜同悲。

    (六)掌握社会动向对可能对小区业主的出行社交产生影响的事项,及时给予提示、提醒。

    (七)关注小区的整体氛围,创造宁静和谐的氛围。特别是在中考、高考期间除提醒做好降噪以外,加大巡查力度,杜绝对考生的直接影响,给考生创造良好的生活环境。

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